事例:武蔵野、グループウェア「サイボウズ Office」を導入

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事例:武蔵野、グループウェア「サイボウズ Office」を導入


掲載日:2013/11/21


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 株式会社武蔵野は、カンファレンス“cybozu.com conference 2013”にて、同社事業への「サイボウズ Office」の活用法などを紹介したと発表した。

 「サイボウズ Office」は、中堅・中小企業内のコンピュータネットワークを活用し様々な情報を共有するグループウェア。利用者1人あたり月額500円で利用できるクラウドサービスで、会社全体や部門、個人などのスケジュールや社内掲示板、業務手順を共有するワークフローなど、中堅・中小企業の業務体制に特化した機能をワンパッケージで提供する。また、外回りや出張時も、スマートフォンや携帯電話、iPadなどのタブレット端末から企業内のネットワークに接続して利用できる。

 “cybozu.com conference 2013”は、サイボウズ株式会社が主催し、11月8日に開催された同グループウェアの導入事例を公開するカンファレンス。

 武蔵野は、中堅・中小企業の経営支援を行なう企業。同社は、同グループウェアを導入し、業務の効率化を可能にしたとし、この業務効率化のノウハウを、同社が提供する経営支援事業にも活用していくこととしたと伝えている。

 同社は、2001年に同グループウェアを導入し、導入に際しては、特に、社内の情報伝達のスピード向上を図るために、スケジュール管理とワークフローによる決済、メールの送受信に関しての業務効率化を優先したとしている。

 導入後は、勤務する従業員(パート・アルバイト含む)と内定者が、スケジュール・設備予約、メッセージ、掲示板、ワークフローなどの標準アプリケーションに加えて、デジエ、ユーザテンプレートを使用したカスタムアプリケーションも活用していると伝えている。

 導入前より使用しているボイスメールでは、件数の上限や内容の履歴を残しにくく折り返しの連絡に時間がかかっていたが、同グループウェアの導入によって連絡が円滑になり、業務効率の向上が図られるとともに、待機時間を削減できたとしている。


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