事例:東亞合成、JSのファイルサーバ統合管理システムを採用

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事例:東亞合成、JSのファイルサーバ統合管理システムを採用


掲載日:2013/11/18


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 株式会社ジャストシステム(JS)は、東亞合成株式会社(東亞合成)が、ファイルサーバ統合管理システム「GDMS」(Green Document Management System)を採用したことを発表した。

 「GDMS」は、ファイルサーバに保存されている何ヵ月もアクセスされていないファイルや内容が重複しているファイル、ファイル名が類似しているバージョン違いのファイルなどを可視化し、不要なファイルを削除、またはアーカイブ領域へ退避するなどの効率的な整理を行なうことで、肥大化対策、及び情報の品質向上を図れるファイルサーバ統合管理システム。また、ファイルのアクセス権設定をレポート出力し、管理方針に合わせて自動的にアクセス権を修正することによって、ファイルサーバのセキュリティを向上させることもできる。

 東亞合成では、社員の求めに応じて、都度、ファイルサーバの容量を増やす運用を続けていたという。そのため、ファイルサーバは既に10TBに達し、容量を増やすたびにディスク増設費用がかさんでいくという問題が生じていたと伝えている。

 根本的に問題を解決するため、何年も参照・更新した形跡がないファイル、巨大なファイル、重複や類似したファイルなど、不要なファイルを消去することを決定し、明確な証拠とともに不要なファイルを特定するツールを探した結果、複数の製品の中から同システムが評価を得て、採用を決定したという。

 同社では、同システムの導入により少ない工数で多数の不要なファイルの削減ができ、当初の目標を上回る、ファイルサーバ容量の44%削減ができたほか、ディスク増設で対応した場合にかかった1000万円近い費用が不要となり、経費削減にもつながったと伝えている。

 今後、同社では同システムの管理対象を、共有領域だけでなく個人領域にも拡大し、ファイルサーバの容量削減を目指す予定であるという。


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