ネクストセット、SharePoint Onlineで動作するワークフロー提供

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ネクストセット、SharePoint Onlineで動作するワークフロー提供


掲載日:2013/11/08


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 株式会社ネクストセットは、Microsoft Office 365のSharePoint Online上で動作するワークフロー機能「ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365」の提供を開始する。

 「ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365」は、SharePoint Onlineでポータルサイトを作成する際に利用できる組織ワークフロー機能で、SaaS型で提供される。

 ワークフロー画面設計機能を備え、複数種類のワークフローを作成できるほか、組織内承認ルートを設計でき、申請書種類ごとにワークフローの申請ルートを設計できる。承認・決裁・否認・差戻し機能を備えているほか、ワークフローお知らせメール機能を備え、申請や承認時に自動的にメールが送信される。

 承認・回覧時にコメントを登録できるほか、ディスカッション機能で、承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションを行なえる。金額や選択項目に基づいた条件分岐を行なえるほか、数字などの合計金額自動計算機能や、申請番号自動採番機能を備えている。新規コピー機能で複製を作成できるほか、選択項目マスタ機能で選択項目を事前マスタとして管理できる。

 代理承認メンバーをセットすることで、代理メンバーが、一時的に承認行為を行なえるほか、グループ承認では、メンバー全員一致または誰か1人が承認することで次の申請に移れる。申請・承認・決裁すると自動的に印鑑が捺印されるほか、複数ファイルを添付できる。

 ワークフロー中にフィールドごとに編集権限を付与できるほか、申請・承認中に作業内容を保存できる。明細のハイライト機能を備え、承認すべき申請書を簡単に判別できるほか、申請書作成時自動セット機能では、自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセットできる。他のワークフローからの引継ぎ機能も備えている。また、SharePoint Online内で、利用者向けガジェット・管理者向けガジェットとして提供されるほか、承認件数ダイジェストガジェットが提供される。


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