日本オプロ、Chatter上の投稿内容を絞込み、PDF化できる製品提供

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日本オプロ、Chatter上の投稿内容を絞込み、PDF化できる製品提供


掲載日:2013/11/08


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 日本オプロ株式会社は、セールスフォース・ドットコムが提供するSalesforce Chatter上で投稿された内容を簡単に絞り込め、見やすいPDFとして出力できるアプリケーション「オプレコ for Chatter」の提供をAppExchangeで開始した。

 「オプレコ for Chatter」では、過去に投稿されたフィードを、期間などを指定して絞り込み、投稿者ごとやキーワードごとなどにまとめられる。スケジュールを指定することで、PDFレポートを定期的にメール送信する機能も備えているため、報告書や日報の出力に活用できる。また、作成したPDFに設定されたハイパーリンクから、投稿された添付ファイルにアクセスしたり、コメントを投稿できるため、業務の効率化も図れる。

 抽出する投稿の期間、投稿者、グルーピングなどの条件を指定することで、Chatterの投稿がまとめられたPDFレポートを出力できる。様々な条件で投稿を抽出できる画面が用意されているため、レポートやプログラミングの知識不要で、Chatterの投稿を簡単にレポート化できる。

 出力されるPDFでは、条件に合致する投稿を好みの順序(古い順/新しい順)でまとめられ、グルーピング機能を使用することで、投稿者ごとやキーワードごとなどに投稿が分けられ、分かりやすくなる。投稿にはハイパーリンクが付与され、気になる投稿をクリックすることでChatterの画面を開け、投稿に対して“いいね!”やコメントなどのフォローを行なえるほか、表紙タイトルの変更やパスワードを利用したロックなど、用途に応じた設定も行なえる。また、PDFファイルとして管理できるため、オフライン時の確認やアーカイブ化なども行なえる。

 希望の出力日時や曜日を指定してスケジュールを登録することで、PDFレポートが添付されたメールが自動的(定期的)に送信されるため、日報や報告書などを忘れずに確認できる。


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