事例:富士通、ライフが「総務備品発注システム」を刷新と発表

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事例:富士通、ライフが「総務備品発注システム」を刷新と発表


掲載日:2013/10/16


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 富士通株式会社は、株式会社ライフコーポレーション(ライフ)が、店舗における、社内備品の発注から検収、支払手続きまでの処理をクラウド環境で行なう「総務備品発注システム」を稼働し、約200店舗向けにサービス提供を開始したと発表した。

 チェーン食品スーパーのライフは、2022年までに400店舗、売上8000億円、経常利益200億円を見据えた経営目標実現のため、現在、業務・システムの最適化を図っているという。従来の社内備品購入の方法では、発注作業の利便性が低く、また、年間約15万枚に及ぶ経費伝票の手入力作業が発生し、更にはシステムが一本化されていないため、全社での備品購入状況を把握しづらいなど、時間・人・データ処理料などコスト増の原因となっていた。

 今回、今後拡大する店舗展開に対応するため、業務効率化や利便性の向上を図るとともに、伝票レスなど、業務の簡素化とコスト削減のため、「総務備品発注システム」を構築したと伝えている。

 同システムは、クラウド型間接材調達支援サービス「FUJITSU ビジネスアプリケーション ProcureMART間接材調達支援サービス」(間接材調達支援サービス)を利用した「経費発注システム」と、パブリッククラウドサービス「FUJITSU Cloud IaaS Trusted Public S5」(Trusted Public S5)上に新規開発した「伝票レスシステム」の2つのクラウド環境をインテグレーションしたシステム。

 「間接材調達支援サービス」は、店舗ごとに用意された電子カタログを基にPCから発注することができ、内容の変更や納品日の確認などを簡易に行なうことができる。これにより、誤発注の低減や、発注内容の検索性の向上、発注処理工数の削減が可能となる。

 「伝票レスシステム」は、年間約15万枚あった伝票などをすべて電子化するシステムであり、伝票検収処理、支払処理などのスピード化を図ることができ、経費伝票データ処理料の削減が可能となる。

 「総務備品発注システム」稼働後、東京の総務部門で扱うひと月の伝票枚数を4000枚から1000枚に削減することができた。また、クラウドのため、ライフの今後の店舗拡大にあわせてシステムの迅速な拡張が可能となると伝えている。


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