AvePoint、会議タスクを作成/共有できるSharePointアプリを提供

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AvePoint、会議タスクを作成/共有できるSharePointアプリを提供


掲載日:2013/08/27


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 AvePoint Japan株式会社(AvePoint)は、会議に関連するタスクをSharePoint上で作成/共有/管理できるアプリ「AvePoint Meetings」の提供を開始した。オンプレミス版SharePoint 2013と、Office365のSharePoint Onlineに完全対応している。

 「AvePoint Meetings」は、ビジネスユーザによるメモやアクション、更には議題アイテムに対する決定などのトラッキングを可能にすることで、会議の秩序と効率性を向上するためのツール。各アクションをSharePointタスクとして作成することでSharePoint 2013上の“マイタスク”機能を活用できる。これにより、すべてのアサインメントやタスク、関連ステータスなどをSharePointやOutlook 2013上で確認できるようになる。

 過去に開催された会議や定期会議のインスタンスに基づいて出席者リストを自動作成する“ロール コール”機能を活用して会議を作成できる。また、会議参加者に対し、最新版の議事録や議題などを共有できるほか、会議の出席状況を監査し、トラッキング/可視化できる。会議情報のキャプチャやメモなどを複数の利用者と共有できるほか、議事録に対し監査機能でトラッキング/履歴検索も行なえる。タスクやアクションの割り当て/統合/同期も実行できる。


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