ソルクシーズ、ファイル管理・帳票クラウドサービスの新版を開始

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ソルクシーズ、ファイル管理・帳票クラウドサービスの新版を開始


掲載日:2013/08/23


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 株式会社ソルクシーズは、企業向けのファイル管理・帳票クラウドサービス「Cloud Shared Office」(CSO)に新機能を追加した新バージョンを開始した。

 「Cloud Shared Office」は、ファイル管理&コラボレーションサービス“Cloud Shared Office/ECM”、帳票クラウドサービス“Cloud Shared Office/WebReport”に加え、Salesforceで構築した業務アプリケーションとシームレスに連携し、関連するファイルを一元管理、社内外でコラボレーションできる“Cloud Shared Office/ECM、Web Report for Salesaforce”で構成されている。

 今回の新バージョンでは、“Cloud Shared Office/ECM”で、ギャラリー表示機能が追加され、保存したJPEG/PNGなどのイメージファイルを画像一覧表示でき、選択した画像は、解像度の高いサムネイルとして確認できる。クリエイターズオプションでは、AI/PSD/EPSのAdobeの制作ファイルをギャラリー表示・サムネイル表示でき、制作会社・デザイナが納品した制作ファイルを確認する際などに、Adobe Illustratorなどのライセンス不要でプレビューできるようになった。

 “Cloud Shared Office/WebReport”で、Excel出力機能が追加され、出力後の急な帳票の修正など、2次加工できるようになった。マルチオーバレイ機能が追加され、注文書・納品書・受領書など、異なったデザインの帳票フォームを、Excelフォーム上複数のシートを組み合わせることで、1回の処理(1ファイル)として出力できるようになった。

 また、マルチ仕分けオプションでは、配送業務などに求められる仕分け処理機能が、ブラウザベースの使いやすいGUIで設定でき、組織・顧客の統廃合や仕分けする単位の変更など、仕分けマスタを変更することで、簡単に仕分け処理を行なえる。出力ルール機能(for Salesforce版)では、Salesforceの情報を帳票として出力する際、指定した日時、指定したファイル名、指定した保存場所を設定し、システムで自動出力できるようになったため、会計などの“締め”を意識した帳票業務を、開発不要でSalesforce上で行なえる。


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