SEI、文書管理/情報共有に検索などの機能を強化した新版を発売

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SEI、文書管理/情報共有に検索などの機能を強化した新版を発売


掲載日:2013/08/21


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 住友電工情報システム株式会社(SEI)は、文書管理/情報共有システム「楽々Document Plus」で、全文と属性の組合せ検索機能や、既読状況の表示、決済ルートの一括設定など機能を強化し、小規模でも利用しやすい安価な価格設定を追加した「Ver.3.2」を発売した。

 「楽々Document Plus」では、企業内に分散して存在する文書やデータを閲覧/登録/保存/管理し、必要な時に必要な情報を取り出せる。ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用、タブレットなどのスマートデバイスでも利用できる。

 今回の「Ver.3.2」では、全文/あいまい検索に加え、属性項目を組み合わせた複合条件での検索が可能になった。文書番号/所属グループ/作成者/タイトル/発行日/フォルダ名称/(添付)ファイル種別の条件を追加し、組合せ/絞込み検索を行なえる。これらの項目は、検索結果の一覧に表示されるので、検索結果のソートにも利用できる。文書の登録数が多い環境での検索でも、迅速に欲しい情報を見つけやすくなる。

 文書や、文書に添付されたファイルを閲覧した“ユーザ”と“日時”を一覧表示できるため、文書や添付ファイルの閲覧状況を容易に確認できる。また、従来は各フォルダ単位で登録/管理していた、参照ウィンドウを用いる選択型の入力項目や査閲/決裁/回覧といったワークフローの決裁ルートの定義を、フォルダ共通で行なえ、会社や部署で独自使用する、選択型項目や決裁ルートの登録作業を一括で行なえる。

 部門単位の小規模スタートにも利用しやすい価格が追加され、数十人規模の部門単位から、大企業で全社的な情報管理を担う大規模運用までの幅広い利用環境に対応できるようになった。


出荷日・発売日 2013年8月20日 発売
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