勘助、イベントの受付からフォローまで自動管理するシステム発売

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勘助、イベントの受付からフォローまで自動管理するシステム発売


掲載日:2013/05/14


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 株式会社勘助は、各種イベントの申込/受付に関する一連の作業をインターネット上で管理するサーバソフトウェア「Conference ER」を5月17日に発売する。

 「Conference ER」では、イベント開催者がインターネットからの予約/申込受付フォームを手軽に作成でき、参加者の管理、メール配信までをワンストップで提供する。数名から500名程度までの各種コンファレンス/シンポジウム/セミナー/学会の主催者を対象に、開催イベントの参加者募集(参加申込:Entry)と受付(Reception)に関する業務の省力化/迅速化をサポートする。

 担当者に個別のユーザアカウントを作成することで、担当者ごとに複数のイベント管理を行なえる。Webブラウザベースの管理ツールから、イベント申込の際に使用される入力項目(氏名/メールアドレスなど)の表示/非表示を選択することで、申込フォームを作成できる。入力項目のラベル文字列や、チェックボックス/プルダウンなどのフォームの種類を設定して独自のフォームを追加することもできる。また、作成した申込フォームはいつでも編集/プレビューできる。

 インターネット申込の開始/終了日時や、募集人数を設定することで、自動的に申込の受付を開始/終了できるほか、受付の即時終了、申込フォームの公開/非公開を管理ツールから切り替えられる。また、イベントの概要説明の掲載、参加証(チケット)の表示の有無を設定できるほか、申込フォームのヘッダ/フッタをイベントごとに自由に設定できる。

 申込者の人数を随時把握でき、申込者の一覧表示や条件検索、申込内容の確認、申込者一覧データのダウンロードを行なえる。申込確認メールの自動送信や、申込者への一斉メール送信を行なえるほか、申込者にいつでもメール連絡を行なえる。また、作成したイベント申込フォームと設定を複製して、別のイベントで流用できる。

 各種イベントに加え、インターネットからの申込受付を行なう用途として、研修会や講習会、各種スクールの募集、企業の求人募集や資料請求、Webサイトに設置する問い合わせフォーム、異業種交流会などのパーティー、コンサート、ライブ、サークルの募集にも利用できる。

 サーバライセンスの価格は48万5000円で、地球環境保全/人道支援を目的にするボランティア団体には無償で提供する。


出荷日・発売日 2013年5月17日 発売
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