NTTソフトウェア、送った文書を自動消去し情報漏洩を防止可能に

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NTTソフトウェア、送った文書を自動消去し情報漏洩を防止可能に


掲載日:2013/04/25


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 NTTソフトウェア株式会社は、あらかじめ設定した期間を過ぎると、取引先へ送付した電子ファイルが自動で消去され、情報漏洩を防げる、米国WatchDox社のソフトウェア「WatchDox」を発売した(日本語版のリリースは5月中旬の予定)。

 「WatchDox」では、ドキュメント自体にアクセスコントロールをかけるため、どこに持ち出しても電子ファイルへのアクセスに制限をかけられる。ドキュメントがPCに保存され、インターネットにつながらない状態でも、一定期間後、ドキュメントを閲覧不可にしたり消去するなどの事前設定が可能になる。

 あらかじめ閲覧できる人を指定し、印刷/転送などを不可にすることで、関係者以外のファイル開封/閲覧を防げる。閲覧/印刷/編集/コピー&ペースト/透かしなどの権限を設定できるほか、ユーザ/グループごとの権限設定や転送の可否、オリジナルまたはコントロール付きファイルのダウンロード可否などを設定できる。

 ファイルに対する操作はすべて記録され、いつ/どこで/誰が/どんな操作をしたかが分かる。これにより、関係者がドキュメントを適切に管理しているかが“見える化”されるため、情報漏洩の抑止を図れる。

 閲覧期間を設定することで、相手に渡した有効期限切れの不要な情報を消去したり(スマートフォンのみ)、必要に応じて即時にファイルを開けないようにできる。これにより、複製したファイルの開封や、第三者による文書の閲覧/編集を禁止することで、誤った情報の拡散を防げる。


出荷日・発売日 2013年4月23日 発売
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