サテライトオフィス、Googleサイトで稼働する文書管理機能を提供

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サテライトオフィス、Googleサイトで稼働する文書管理機能を提供


掲載日:2013/03/18


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 株式会社サテライトオフィスは、Google AppsのGoogleサイト上で稼働するドキュメント管理機能を、「サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps」というサービス名で無償提供する。Google Apps for Business/Google Apps for Educationを利用しているすべての企業/ユーザが利用できる。

 「サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps」は、添付ファイル/入力フォーム形式のドキュメント管理機能を備えている。入力フォームでは、テキストフィールドに加え、画像/太い文字/文字サイズ/色などを指定できるリッチテキストフィールドを利用できる。また、ノーツ同様の、文書間リンク機能や、リッチテキスト内に添付ファイルを埋込みアイコン表示する機能も備えている。

 フォルダごと/文書種別ごとにアクセス権限を管理できるほか、公開日を指定できる機能や、バージョン管理機能、全文検索機能などを備えている。また、文書を公開するためのワークフローを実施できる機能も備え、メールの中にドキュメントを表示して公開を承認できるようにするクイックビュー機能も利用できる。

 Google App Engine上で稼働するため、安定的に稼働する。また、Google Apps Marketplaceで無償公開されるため、企業の管理者がGoogle Apps Marketplaceからサービスの追加作業をすることで、企業内メンバーが使えるようになり、ハードウェアやソフトウェアの追加が不要。アンインストールも容易に行なえる。


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