コンカー、クラウド型出張・経費管理サービス日本語版を提供

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コンカー、クラウド型出張・経費管理サービス日本語版を提供


掲載日:2013/02/27


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 株式会社コンカーは、クラウド型出張・経費管理サービス「コンカー」の新サービス「コンカー インボイス」日本語版のサービス提供を開始した。

 「コンカー インボイス」は、水道光熱費・通信費・消耗品などの“間接費”の支払処理を請求書に基づいて行なうためのサービス。事業部門は請求書に基づいて支払依頼を「コンカー インボイス」に登録することで、自動的に規定やサプライヤー登録の有無などがチェックされ、組織・費目・金額に応じて自動で承認ワークフローが起動する。経理部門は、従来のExcelや紙から会計システムへの入力不要で、事業部門からの支払依頼の確認や支払処理を行なえる。

 請求書支払業務のプロセスの“業務効率化”を図れる。クラウド型なので、事前のインストール(導入作業)が不要で、Webブラウザのみで利用できるほか、各拠点・グループ企業で、ばらばらに行なわれる申請・支払い依頼・経理処理を一元管理できる。支払依頼を行なう事業部門と支払処理を行なう経理部門での重複入力処理を回避できるほか、請求書情報のファイルをアップロードすることで入力の省力化を図れる。スマートフォンなどモバイル機器を活用してタイムリーに承認できるほか、Web上で支払先に処理ステータスを開示できる。また、紙の請求書をOCR読み取りで入力自動化することで、入力処理の効率化を図れる。同機能は2013年内にリリース予定で、今回のリリースには含まれない。

 間接費の透明化を図れ、経費規定を自動チェックすることで、入力ミスの軽減や、不正な経費利用の抑制を図れるほか、分析機能で利用状況を可視化することで、ベンダの管理や支出の適正化を図れる。また、従業員経費精算クラウド「コンカーエクスペンス」とシームレスに連携でき、企業グループ全体の経費利用の最適化と透明性の向上を図れる。


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