メイテツコム、導入しやすいクラウド型の電子契約サービスを提供

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メイテツコム、導入しやすいクラウド型の電子契約サービスを提供


掲載日:2013/02/21


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 株式会社メイテツコムは、インターネット経由で受発注などの契約を取り交わす、クラウドサービス形態の「μ(みゅー)電子契約サービス」の提供を開始した。

 「μ電子契約サービス」では、見積書/注文書/注文請書/検収書/請求書など電子文書に対して電子署名/タイムスタンプを付与できるほか、企業間でインターネット上のサーバを経由して電子文書を安全に交換できる。契約締結後はサーバで電子文書を保管でき、検索/閲覧/出力に対応する。購買システムなど既存システムとの連携のコンサル支援も用意されている。

 電子契約を導入することで、受発注業務をペーパーレス化でき、印字/押印/郵送/保管など紙を取り扱う手間を削減できるほか、印紙税や郵送費、書類の長期保管スペースが不要になり、コスト削減を図れる。また、契約に関する内部統制をサービスに組み込むことで、コンプライアンスの強化や契約書管理の徹底を図れる。例えば、システムインテグレータがソフトウェア開発請負契約を締結する際に、開発体制図やスケジュール表などの登録文書の添付を必須とし、チェック機能を組み込むことで、抜け漏れのない契約締結が可能になる。

 契約件数に関わらず月額利用料定額で提供され、価格は導入初期費用が100万円から、月額利用料(5OID、1OGBディスク含む)が36万円から。なお、小規模での開始を希望する企業に配慮した従量課金型のサービスも近日リリースされる予定。


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