事例:リクルートホールディングスの就業管理システムを刷新

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事例:リクルートホールディングスの就業管理システムを刷新


掲載日:2013/02/20


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 株式会社日立ソリューションズは、株式会社リクルートホールディングスに2000年から導入された就業管理システム「リシテア Job」を最新版に刷新し、2012年10月から稼働を開始したと発表した。

 「リシテア Job」は、多様な雇用、勤務形態に対応していて、勤務情報を収集して一元的に管理できるほか、イントラネットなどのWebから出退勤の打刻が可能となる。また、利用者の勤務体系に合わせ、柔軟に勤務区分や休暇区分、集計項目などの設定ができる。

 日立ソリューションズは、社員の就業情報の管理を効率化するため、株式会社リクルート(現:リクルートホールディングス)に同システムを導入し、企業の成長に合わせて多くの機能を拡張することで、同システムをベースとした独自の就業管理システムへと発展させてきたとしている。導入から10年以上経ち、また、持ち株会社体制への移行を視野に入れ、リクルートは、社員の業務効率の更なる向上と低コストで効率良く運用できるシステムを構築するため、人事給与システムの刷新と併せ、就業管理システムの見直しを検討していたとしている。

 日立ソリューションズは、これまでリクルートホールディングスが利用していた就業管理システムの利便性を維持するため、既存機能と新たに提供する最新版との機能を比較してフィット&ギャップを行なった。その結果、必要な機能は最新版に標準搭載されていることがわかり、カスタマイズが最小限で済むため、短納期、低コストで既存の同システムを刷新できた。また、人事給与システムを連携するためのカスタマイズを行ない、一元化した人事システムを構築した。

 リクルートホールディングスでは、勤休日次明細データの出力にかかる時間を約3時間から約5分に短縮するなど業務効率を向上した。また、社員情報マスタを基に各社員の管理画面に自動的に遷移するため、利便性が向上したと伝えている。

 今後、日立ソリューションズは、人事管理機能の拡張やスマートフォン、タブレット端末からの利用環境の構築などを検討している。


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