NTT-IT、資料・音声を配信できる多地点ペーパーレス会議を発売

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NTT-IT、資料・音声を配信できる多地点ペーパーレス会議を発売


掲載日:2013/01/18


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 NTTアイティ株式会社(NTT-IT)は、多地点に散在したiPad/iPhone、Android端末、Windows PC、Macなどの参加者の手元端末に、発表者の資料と音声を提供する音声付き多地点ペーパーレス会議「ミーティングプラザPLC(PaperLess Conference)」を2月4日に発売する。

 「ミーティングプラザPLC」では、参加者端末の汎用ブラウザに発表者の資料と音声を配信することで、会議・セミナー会場内外の参加者が発表者の資料を見て、発表者の音声を聞きながら、会議・セミナーを聴講できる。初期費用の少ないクラウドサービスで提供されるため、コストを抑えられ、すぐに使用を開始できる。また、オンプレミス型のシステム販売も行なわれる。

 発表者資料だけを配信する「タイプA」から、資料+音声配信の「タイプB」、資料+Web会議の「タイプC」、資料+音声配信+Web会議の「タイプD」までの4タイプが提供される。全タイプで、本会議室の発表者がPC画面上に表示したPowerPointなどの発表者資料は、一旦クラウド内のサーバに画像イメージとして自動保存され、その後、本会議室の参加者端末に配信される。参加者は、QRコードやURLリンクで簡単に会議資料を取得でき、タブレットなどの参加者端末で、ページ送り機能を利用して、発表者資料を自由に遡って閲覧できる。

 発表者から参加者に配信される資料は、発表者PCの画面イメージのみで、資料ファイルは配信されない。画面イメージはキャッシュメモリに保存されない設定なので、参加者端末が異常終了した場合も、資料が参加者端末には保存されず、情報漏洩を回避できる。また、ページ送りの利用/利用不可は発表者が自由に選択できる。

 「タイプC/D」では、本会議室と別会議室はWeb会議で接続され、別会議室の参加者は本会議室と映像音声を相互に交換しながら、発表者資料を参加者端末で閲覧して会議に参加できる。また、Web会議で接続された地点の参加者は、全員発表者になれる。

 「タイプB/D」では、会議室外の参加者は、発表者資料と同時に配信される発表者音声を聞きながら会議を聴取でき、インターネットに接続された任意の場所で、会議を聴取できる。発表者の音声は、発表者資料と同様に、サーバに送られたあと、参加者端末に配信される。


出荷日・発売日 2013年2月4日 発売
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