採用:京都信用保証協会、日立のICタグを活用したシステムを稼働

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採用:京都信用保証協会、日立のICタグを活用したシステムを稼働


掲載日:2012/12/11


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 株式会社日立ソリューションズは、京都信用保証協会が、中小企業者向け融資にかかる保証申込関係書類や条件変更関係書類、求償権関係書類など協会業務全般に渡る重要書類(保証関係書類)約26万件の管理強化や関連業務の効率化などを可能にするため、日立のICタグ「ミューチップNモデル積層ラベル」を活用した「保証書類管理システム」を導入し、本所ならびに京都府内4支所にて本格稼働を開始したと発表した。

 「ミューチップNモデル積層ラベル」は、書類や図書などの用途向けにアンテナ形状を従来のICタグから変更させることにより、約1〜2mm間隔で積み重ねても同時に読み取れる、日立化成工業株式会社製のICタグ。
 
 今回導入したシステムは、日立ソリューションズと株式会社日立製作所が共同で開発し、日立ソリューションズが構築したもの。

 京都信用保証協会では、保証関係書類を顧客ごとの保証ファイルに収納し、それぞれの保管庫にて管理を行なっていたが、適切な収納や廃棄を行なうための書類管理強化と業務効率化が課題となっていた。これらの課題を解決するため、今回、書類が密集した状態でも瞬時に読み取りができるICタグを活用した同システムを導入したとしている。

 実際の運用は、信用保証事業の持続的な発展を図ることを目的としたコンピュータ共同システム“COMMONシステム”から保証関係情報を取得し、保証申込時に顧客番号・顧客名・保証番号などの情報を登録したICタグを保証関係書類に取り付ける。保証関係書類を入出庫する際に、同システムに入庫・出庫の登録を行なうことで、誰が・いつ・何の保証関係書類を利用・返却したかという履歴や所在管理を行なうほか、入庫時には顧客ごとの全数チェックを行ない、混入書類や不足書類を確認することができる。また、“COMMONシステム”からの情報を定期的に更新しシステムに反映させている。

 密集した大量のICタグを一括で読み取れるため、100件を超える保証関係書類も一括して入出庫ができる。また、棚卸の際には、ハンディ型リーダにより一括で読み取ることで、迅速で精度の高い現物確認が可能となり、本所にある保証関係書類約18万件の棚卸も、およそ3日間で完了できる見込みとしている。


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