SEI、Webワークフローシステムをスマホ等対応のクラウド型で提供

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SEI、Webワークフローシステムをスマホ等対応のクラウド型で提供


掲載日:2012/09/28


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 住友電工情報システム株式会社(SEI)は、パッケージソフトウェア「楽々Workflow II」をベースにしたクラウド型Webワークフローシステム「楽々Workflow IIクラウドサービス」のアプリケーションサービス提供を10月に開始する。

 「楽々Workflow II」は、企業内での申請・承認・決裁のワークフローを電子化し、業務の見える化を図れるパッケージ・ソフト。今回提供される「楽々Workflow IIクラウドサービス」は、「楽々Workflow II」をベースに、企業内での申請・承認・決裁のワークフローシステムと運用保守サービスを合わせてクラウド・コンピューティングサービスとして提供することで、利用企業の業務効率の改善とシステム運用管理の負荷軽減を支援する。

 申請フォームの設計で、入力項目(データ項目)の設定を、マウス操作で簡単に行なえる。稟議書・名刺・備品購入などの申請フォームの業務テンプレートが標準で用意されているほか、ユーザに代わって同社が申請フォームを作成するサービスを活用することで、より簡単に利用を開始できる。

 各種機能がInternet Explorer/Firefox/Google Chrome/Safariなど複数のPC用ブラウザに対応しているため、WindowsでもMacでも利用できる上、スマートフォン・携帯電話、タブレット端末にも対応していて、アクセス元の端末を判別し、適切なインターフェースに自動的に切り替えられる。スマートフォン専用画面も用意されているため、出張先や外出中の移動の空き時間に、PC不要で、社内と同様の感覚で申請業務や決裁業務などを行なえる。

 日本語・英語・中国語に対応し、出力するメッセージやタイトル、ボタンの表示を、使用したい言語に切り替えられるため、“中国語で申請された業務を、日本語で承認し、英語で回覧”といったワークフローも作成できるほか、受け取り側の言語でメール通知を発信できる。また、海外拠点から、それぞれのビジネスタイムで24時間365日利用できる。

 申請・承認されたデータを、ExcelやPDFに帳票出力でき、ワークフローを電子化した場合も、帳票が必要な利用者向けに、承認済や承認中のデータ、決裁済の文書一覧リストを指定した形式で出力できる。


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