中央システム、クラウドでペーパーレス情報共有サービスを提供

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中央システム、クラウドでペーパーレス情報共有サービスを提供


掲載日:2012/09/26


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 中央システム株式会社は、中堅・中小企業向けクラウドサービス「スマートワークス」シリーズの第3弾として、ペーパーレス情報共有サービス「リーフボックス」の提供を開始した。

 「リーフボックス」は、サービスエンジンに、日本クラウドファイリング株式会社の「クラウドファイリング」を利用し、中堅・中小企業向けに機能が最適化されている。PDFファイルやオフィスドキュメント(Word/Excel/PowerPoint)、画像ファイルなどを簡単に取り込め、共有でき、ペーパーレスでコスト削減を図れるほか、資料送付の手間軽減を図れる。ファイルの複製や持ち出しを回避できるため、情報漏洩リスクの低減を図れる。また、PCに加え、iPhone/iPad/Android端末などのスマートデバイスまで、様々な動作環境に対応しているため、外出先から利用できるほか、クラウドサービスとして提供されるため、資料が端末に残らず、端末の盗難・紛失時にも情報漏洩を回避できる。

 PDFファイルやオフィスドキュメントの取り込み時には、各ページの文字列が自動的に抽出され格納される。抽出した文字列は検索キーワードとして利用でき、検索結果は文字列が強調されて表示される。また、ファイルは、相手にドキュメントのURLを知らせることで公開でき、公開範囲の限定、閲覧期限の制限などを加えることで、更に安全に情報共有できる。ブラウザとインターネットがあれば利用でき、端末やOSを問わずに利用できる。

 ペーパーレス会議支援機能として、発表者の端末操作を参加者の端末と同期する“ペーパーレス会議オプション”も提供され、発表者が説明に合わせて資料のページをめくるなどで、会議参加者の各端末に表示されている資料が同期され、発表者の資料と同様の動きをさせられる。これらにより、会議資料の印刷コストや用紙の削減、配布などの手間軽減を図れ、紙資料の無駄解消を図れるほか、発表者の操作に合わせて参加者全員の画面表示を連動させながら会議を行なえるため、訴求力が高く効果的な会議を行なえる。

 価格は、初期費用が3万円、基本料金が月額1万9800円(容量10GB、1グループ、10ユーザ)など。


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