クエステトラ、ワークフロー新版でデータ入力を更に省力化可能に

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クエステトラ、ワークフロー新版でデータ入力を更に省力化可能に


掲載日:2012/09/20


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 株式会社クエステトラは、クラウド型ワークフロー製品「Questetra BPM Suite SaaS Edition」の新バージョン「9.1」を公開した。

 「Questetra BPM Suite SaaS Edition」は、インターネット上で業務の流れを設計できるサービス。稟議・経費申請・クレーム対応など様々な業務で、業務データを円滑に受け渡しできるようになる。

 今回の新バージョンでは、業務データの代入機能を強化され、任意の業務ポイントでデータを代入する機能が追加された。ワークフローの途中に配置できる“サービスタスク(データ設定)”にプロセスが到達した際、数式や演算式に従って自動的に業務データを代入できる。条件分岐(ゲートウェイ)と組み合わせ、業務ルールを遵守した業務処理環境を構築できる。

 例えば、見積承認ワークフローで、見積内容を入力したのち、入力された見積額に対する消費税額の計算や、見積金額に応じた見積有効期限の設定を自動処理させられる。データ入力の手間を減らせる上、計算ミスや社内ルールの適用ミスを減らせる。

 ワークフローに流れた業務データの検索フィルタ機能も強化された。“決裁者が自分になっている稟議書”といった、検索を実行した人に応じて挙動が異なる検索フィルタや、“今日以降に開始されるプロジェクト”といった、検索した時刻によって挙動が異なる検索フィルタを作成できる。“自分が営業担当として発行した見積書で、まだ今日現在で見積有効期限にあるもの”といった、相対的かつ複合的な検索フィルタを共有することもできる。

 検索結果の一覧に対するソート機能も強化され、例えばワークフロー工程名(タスク名称)でのソートが可能になった。また、社内SNS機能への自動投稿をワークフロー単位で制御できる機能なども追加された。


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