サイボウズ、「Garoon on cybozu.com」で全文検索機能を無償提供

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サイボウズ、「Garoon on cybozu.com」で全文検索機能を無償提供


掲載日:2012/09/04


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 サイボウズ株式会社は、クラウド基盤「cybozu.com」上で提供するクラウド型エンタープライズグループウェア「Garoon on cybozu.com」をアップデートし、全文検索機能の無償提供を開始した。

 今回提供される“全文検索機能”では、複数アプリケーションを横断してファイルの中身まで素早く検索できる。“検索対象は自分に閲覧権限のあるデータ・ファイルのみ”にできるアクセス権評価も備えているため、企業の情報統制に対応した適切な情報運用を図れる。

 「Garoon」内の複数アプリケーション(スペース、メッセージ、掲示板、ファイル管理、メール)を横断して検索できるほか、ExcelやWord、PowerPoint、PDFなどの添付ファイルの中身を検索範囲に含められるため、提案資料や契約書情報など文書情報の中身まで検索できる。

 期間、言語、ファイルの有無、アプリケーションごとに加え、ExcelやPowerPointなど添付ファイルの種類で検索結果を絞り込め、検索条件を細かく設定することで目的の情報に素早くたどりつける。また、登録された添付ファイルの中身は数分のうちにインデックス作成され、検索対象になり、定期的なインデックス作成時間を待たずに、最新の情報から必要な情報を探しだせる。


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