日立ソリューションズ、知識共有と文書管理の連携で協働を効率化

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日立ソリューションズ、知識共有と文書管理の連携で協働を効率化


掲載日:2012/06/21


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 株式会社日立ソリューションズは、様々な情報システムを複合的に組み合わせて企業の知的生産性の向上を支援する「オフィスワーク改革ソリューション」の第2弾として、情報・知識共有基盤「InWeave」の新版と文書管理システム「ラビニティOne」を連携させたシステムの提供を開始した。

 今回提供開始されたシステムでは、限定したメンバーへの情報の公開とファイルのダウンロード抑止設定によりセキュリティを確保した環境で、ナレッジの共有による協働作業の効率化を図れる。

 「ラビニティOne」に格納されたファイルを「InWeave」のSNSや掲示板上の限定されたメンバーに公開できるため、関係者外への情報漏洩を防止できる。また、社内へ情報を通知・通達する際、「ラビニティOne」に格納された社外秘扱いのファイルに印刷やダウンロードの抑止を設定して「InWeave」上に公開することで、メールを利用したコミュニケーションに比べ、確実な外部への情報漏洩の防止と安全な情報の公開を同時に行なえる。これにより、離れた場所にいるメンバーとの間で安全に情報を共有できるようになる。

 「ラビニティOne」のチェックイン・チェックアウト機能を利用して、1つのファイルを複数人で編集できる。また、ファイルの変更理由や変更に至るまでの経緯を「InWeave」のSNSや掲示板上に記載し、プロジェクトでのノウハウやナレッジを明文化して共有することで、離れた場所にいるメンバー同士での協働作業の効率を向上できる。

 更に、「InWeave」の新版では、共有スケジューラ機能や、複数のメンバーへのメッセージ同時配信、ファイル添付、宛先台帳の管理、キーワード検索など、メールと同様の機能が追加されている。


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