NTTコムウェア、スマートデバイス向け社内情報集配信を提供

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NTTコムウェア、スマートデバイス向け社内情報集配信を提供


掲載日:2012/06/13


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 NTTコムウェア株式会社は、様々な業務シーンのペーパーレス化と業務効率化を支援する、スマートデバイス向け社内情報集配信サービス「スマートマニュアル」の提供を7月1日に開始する。

 「スマートマニュアル」は、マニュアル/カタログ/研修資料などの既存の社内コンテンツを簡単に電子化できる上、コンテンツ内に新たに動画や音声を組み込め、関連情報にリンクできるため、利用者のコンテンツに対する理解度向上、利用促進を図れる。紙のドキュメントと同様に、スマートデバイスに直接下線やメモなどを書き込んでノウハウを蓄積でき、利用者間で共有できる。また、スマートデバイス上で作業のチェック結果やアンケート入力を行なえ、集配信機能を使用することで業務連絡や報告の手段として活用できる。

 コンテンツごとに属性を定義でき、階層構造で管理、配信できる上、利用者別/コンテンツ別に配信時間や閲覧権限などをきめ細かく設定できるため、大量のコンテンツを的確に配信できる。端末アプリが設定時間に自動でコンテンツを最新化することで、差し替えに要するコスト削減を図れ、コンテンツ管理の効率化を図れる。また、制作/配信/ユーザ管理などの業務ごとに管理権限を設定できるため、企業内で役割を分担し、効率的な業務運営を図れる。

 スマートデバイスでのコンテンツ閲覧状況や書き込み内容などが記録された利用ログを、管理者用PCにCSV形式でダウンロードでき、コンテンツの利用実態を把握でき、課題を的確に捉えたコンテンツの改良や業務の効率化を図れる。

 配信管理システムや製本システムといった管理システムと、端末側にインストールする専用アプリで構成されている。管理システムを同社のクラウドサービス「SmartCloud」上で提供する「SaaS版」と、ユーザ自身のサーバを構築して運用する「パッケージライセンス版」の2つの形態で提供される。

 「SaaS版」の提供価格(最短利用期間は12ヵ月間)は、コンテンツを配信するスマートデバイス500台まで、配信管理システムと製本システムで使用するストレージ容量10GBまでが上限の基本料金が、初期費用30万円、月額基本料17万5000円で、端末数やストレージ容量の上限を上回る場合は追加料金が必要になる。また、「パッケージライセンス版」の提供価格は、個別見積。


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