北都システム、企業活用に最適化されたクラウド型社内SNSを発売

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北都システム、企業活用に最適化されたクラウド型社内SNSを発売


掲載日:2012/06/08


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 北都システム株式会社は、社内のコミュニケーションやファイル共有を行なえるクラウド型社内SNS「HOT Talk(ホットトーク)」を6月に発売する。

 「ホットトーク」は、SNSを企業活用に最適化した、新しい形のコミュニケーションツール。契約企業向けにセキュアな環境で利用できる。スマートフォンからも利用できるため、PCがない拠点でも閲覧・書き込みを行なえる。

 企業利用ならではの状況を考慮したソーシャルネットワーク機能を搭載していて、プロジェクトや委員会、部署間連絡など、個別のグループを設置して共有できる。グループに参加するメンバーは、部署や役職で指定できるほか、社員を特定して指定できるため、人事異動を考慮した設定を行なえる。閲覧権限の設定も行なえる。

 ファイル文書の共有を柔軟に行なえ、一度の投稿で複数のファイルをまとめてアップロードできるほか、ファイル内の文章までを対象に検索できる。情報保管ボックスとしても利用でき、取っておきたい発言(情報)を自分のお気に入りとして保管できるため、情報がタイムラインで流れることを防止でき、いつでも取り出せる。

 “発言に対する評価ポイント”や“お気に入りに入れられた数”でランキング集計できるため、注目されている情報やトレンドを見逃さない共有を図れるほか、ランキング集計を利用して、アンケートや企画会議にも活用できる。個別メッセージ機能も搭載し、ダイレクトに宛先を指定してメッセージのやりとりを行なえるため、個別に発信したい時や、グループを設置するまでもない情報のやり取りにも利用できる。

 スマートフォンにも対応しているため、営業外出中や、普段PCがある環境・ネットワーク環境にいない社員の情報共有にも適している。個別カスタマイズにも柔軟に対応し、“メール登録オプション”を利用することで、BCCに指定アドレスを入れてメール送信するだけで、自動的に「ホットトーク」にもその情報を投稿できる。

 これらにより、組織横断プロジェクト/在宅勤務/チェーン店舗など、遠隔地との情報共有を円滑に行なえ、過去の議論や経緯も簡単に把握できる。

 クラウドタイプとパッケージ買取タイプが用意されている。


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