日本インフォメーション、iPad向けペーパーレス会議の新版を発売

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日本インフォメーション、iPad向けペーパーレス会議の新版を発売


掲載日:2012/05/08


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 日本インフォメーション株式会社は、iPad向けペーパーレス会議システム「スマートセッション」の機能アップを行ない、従来のオンプレミス版に加えクラウド版を5月末(予定)に発売する。

 「スマートセッション」は、サーバ上の仮想会議室に資料(PDF)を格納し、複数の端末から資料を共有できるペーパーレス会議システム。今回の機能アップでは、会議に加え、様々な場面で資料共有を行なえ、iPadを有効に活用できる。また、オンプレミス版に加え、新たにクラウド版もリリースされる予定で、社内での会議は自社サーバで行ない、会社間の会議ではクラウドサーバで行なうといったように、両方の接続方法を1台の端末で切り替えて使用できる。

 複数の会議資料をタブで切り替え表示する方式“通常モード”に加え、新たに説明中の資料のみを表示する“シンプルモード”が追加された。簡単に会議に参加でき、会議参加者は画面を見ているだけで説明者の説明している資料が表示される。

 サーバ側にユーザ単位に個別のエリアが作成され、端末に資料を残さずにメモ書きした資料を持ち帰れる。オンライン専用モードで会議資料を開き、資料にメモ書きを行なうと、会議終了時に自分専用の“MyFolder”に資料をアップロードでき、“MyFolder”にアップロードされた資料は、自席のPCからフォルダに直接アクセスして取り出せるほか、“MyFolder”に資料を入れておくことで簡単にiPadから参照できる。

 マルチプロファイル機能を使用することで、使用用途ごとにプロファイルが切り替えられるため、情報漏洩の防止を図れる。また、用途に合わせてサーバを切り替えられ、オンプレミスでのサーバとクラウドのサーバを都度選択して使用できるため、利便性とセキュリティの両立を図れる。


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