CIJ、タブレット端末でペーパーレス会議を行なえる製品を発売

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CIJ、タブレット端末でペーパーレス会議を行なえる製品を発売


掲載日:2012/04/03


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 株式会社CIJは、タブレット端末を利用したペーパーレス会議システムのパッケージ製品「SONOBA COMET」を発売した。

 「SONOBA COMET」では、資料を1台のタブレット端末に格納し、会議の参加者はタブレット端末で参加する会議を選ぶだけで資料が配布され、会議が終了すれば自動的に参加者のタブレット端末から会議資料を破棄することで、会議資料の準備、会議後の資料の取り扱い、といった問題点に対処できる。紙の削減でエコも図れる。

 タブレット端末を利用した電子会議なので、発表者の資料操作を参加者に同期表示でき、発表者が見せたいページや、見せたい場所を強調して表示させることも簡単に行なえる。また、議案に対する賛否の投票機能を備え、議決数の自動集計も行なえる。セミナー、教育、営業のプレゼンテーションなどにも活用でき、セミナー開催では、アンケート機能を準備するなど、様々な利用シーンに対応できる機能を備えている。

 資料操作は、資料の拡大・縮小・回転に加え、資料にメモを残せる。画面を分割して、2つの異なる資料を同時に表示したり、同一資料内で異なる別ページを一度に表示させることもできる。また、1台のタブレット端末が親端末になり会議などを進行することで、親端末でページや表示倍率を変更すると、親端末の状態が子端末に同期して表示される。同期の状態は子端末で自由に解除でき、非同期の状態では、子端末は好きなページを閲覧できる。

 手軽で簡単なカジュアルモードと、堅牢で高機能のフォーマルモードが用意されている。カジュアルモードは、サーバは不要でタブレット端末だけで会議などを開催でき、小規模な会議やミーティング、営業プレゼンテーションに適している。フォーマルモードでは、Webサーバと連携して、資料を暗号化して格納したり、端末情報を登録して認証を行なえるほか、会議サポート機能を利用でき、大規模な会議やセミナーなどにも対応できる。

 資料は会議後にタブレット端末より自動削除されるほか、会議への参加可否を制限する認証機能は、認証なし/パスワード認証/MACアドレス認証の3パターンから選択できるため、セキュリティに優れている。また、資料の管理は、同社が提供する文書管理システム「Ofigo」で行なわれ、秘密分散法を利用して暗号化され、セキュアに保管される。資料に対するアクセス権の設定や、アクセスログの監視も行なえる。


出荷日・発売日 2012年4月2日 発売
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