SRI、契約書紙原本と電子データを紐付け管理できるサービス発表

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SRI、契約書紙原本と電子データを紐付け管理できるサービス発表


掲載日:2012/04/03


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 株式会社セキュリティリサイクル研究所(SRI)は、契約書の紙原本と電子データを紐付けてクラウド上で管理できる「SRIクラウド for 契約書管理」を発表した。

 「SRI クラウド for 契約書管理」は、企業間の契約書管理で、紙と電子を統合した管理サービス。セキュリティの整った施設で契約書ライフサイクル(保管〜廃棄まで)をトータルサポートする。電子データはNRIセキュアテクノロジーズ株式会社(NRIセキュア)の秘密分散技術を使用したクラウドサービス「SecureCube/Secret Share」と連携し、震災対策にも考慮した厳格な管理体制を構築している。

 契約書に特化した管理機能を備え、契約期限の通知、更新、終了、自動更新などの契約期限機能を搭載しているほか、Webでかんたんに台帳を管理でき、社内に散在する契約書台帳の一元管理を図れ、社内すべての契約書の検索、管理をWebでトータルにマネジメントできる。

 契約書原本の管理、追加書類の差し込み、電子化作業、検索項目の入力作業などの作業はSRIが代行するほか、契約書すべての電子化は不要で、必要な時に必要な分だけを電子化できる。従量課金で余計な費用は不要なので、社内の管理コストや手間の削減を図れる。

 これらにより、契約書管理業務の一元化を図れ、契約書ごとの期限管理や利用者の権限管理、原本の出庫や電子データの閲覧などの履歴管理を集約できる利便性を備えている。また、電子化作業や追加書類の差し込み作業といったバックオフィス業務の代行も提供されるため、契約書の管理業務全般を委託し、ビジネス効率の改善を図れる。


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