システムディ、事務作業の効率化を図れる契約書作成・管理を発売

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システムディ、事務作業の効率化を図れる契約書作成・管理を発売


掲載日:2012/02/07


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 株式会社システムディは、ワープロや文書管理システムで運用する場合に比べ、事務作業の効率化を図れる「契約書作成・管理システム」を発売した。価格はオープン価格。

 「契約書作成・管理システム」は、企業や各種団体などでの、契約書の作成・管理業務を支援するシステム。契約書の作成・編集機能では、契約先との折衝などに利用できるRTFで入出力と明示を行なえる上、契約文章の変更履歴記録も取り込める。条項の追加・削除に応じて、条項番号を自動で再付番できるほか、条項番号の変更に応じて、各契約書の本文内に引用された条項番号部分をハイライト表示し、修正を喚起できる。また、現行版と改訂版、現行版と旧版、雛型と各締結版などの差異を表示した新旧対照表を自動作成できる。

 自社と相手方の同種契約書の同種条項を左右に対比表示させた変更案を作成できるほか、契約者名、締結日付、契約金額など汎用的な変更個所をマーカー表示できる。“及び”と“および”など発生しがちな“表記ゆれ用語”の防止を図れる。本文中の任意の個所にワープロや表、画像などのファイルをリンク添付できるほか、本文内の文字列に関連契約書や各種Webサイトのリンクを設定できる。

 データ管理機能では、各所に散逸しがちな契約書データを一元的に管理でき、契約書種別などで体系的に表示できるほか、各種雛型や締結文書、改訂にともなう新版、旧版、旧々版などの歴代データを体系的に管理できる。全契約文書を対象に複数キーワードで全文書を一括検索・置換する機能も装備している。契約文書ごとに所管部署や担当者の操作権限レベルを設定できるほか、契約期限や更新時期の予報アラートを契約書ごとに設定できる。

 Web公開・閲覧機能では、体系別、名称50音別で契約文書のWeb公開(各所への契約書データの供給)・非公開を設定できるほか、日時を指定して、Webサイトでの自動公開を設定できる。公開された全契約書の全文書を一括してキーワード検索し該当文書を抽出表示できる。これらにより、Webシステムの特長を生かして本支店間、部署間などの連携運用でも利用できる。


出荷日・発売日 2012年2月6日 発売
価格 オープン価格

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