NTTデータ、国際物流支援の貿易帳票管理パッケージソフトを発売

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NTTデータ、国際物流支援の貿易帳票管理パッケージソフトを発売


掲載日:2011/10/04


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 株式会社NTTデータは、荷主やフォワーダーの国際物流業務を支援する貿易帳票管理パッケージソフトウェア「TradeBook」を12月(予定)に発売する。

 「TradeBook」は、インボイス、パッキングリストや輸出入通関許可証などの貿易文書を電子的に一元管理することで、コンプライアンスの向上、保管業務の効率化、輸出入実績の管理など、様々な付加価値を提供する。また、貿易文書の電子化を促進することで、発着地間でのグローバル文書共有といった物流業務の全体最適化も図れる。

 通関許可証を「TradeBook」内のDBに自動保管する機能を備え、一般貨物に加えクーリエを使用して通関した許可証も対象にできるため、自社で輸出入を行なった通関許可証を一元管理できる。関連するグループ会社の許可証データも同様に管理することもできる。また、関連する貿易書類を自動でリンク付けして管理する機能を備え、インボイスナンバーやパッキングリストナンバー、通関許可書に記載される荷主リファレンスナンバーなどを統一キーに設定し、貿易書類のリンクを行なえる。

 “ユニバーサルサーチ(串刺し検索)”を備え、特定の番号で紐付された貿易書類を一度の検索ですべて表示できる。紙で保持している書類を、手間をかけずにスキャニングする支援機能“QRコードを利用したスキャニング機能”では、スキャニングしたデータの属性やファイル名などを手入力不要で、他の貿易書類に紐付けして管理できる。スキャンデータをPDF化できる複合機であれば、メーカを問わず利用できる。

 輸出入通関許可証データを確実に保管・管理することで、コンプライアンスの向上を図れ、荷主企業は輸出入実績を把握できるほか、税関事後調査などに対応でき、企業の信頼性維持・向上も図れる。

 電子化された書類を貿易業務に携わるグループ間で共有しながら業務を進めることで、紙の印刷コスト削減を図れるほか、貿易文書の電子保管を促進することで保管コストの削減も図れる。通関許可証では、電子帳簿保存法の適用も図れる。

 貿易書類を電子的に一元管理することで、検索の効率性向上を図れ、業務の効率化を図れる。また、グローバルで貿易文書共有をすることで、発着地間での貨物情報の問い合わせ稼働削減も図れる。

 パッケージソフトウェア初期費用は、498万円(1法人、100ユーザライセンスまで)。


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