オープンテキスト、ECMスイートをスマホで利用できるアプリ提供

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オープンテキスト、ECMスイートをスマホで利用できるアプリ提供


掲載日:2011/08/02


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 オープンテキストは、ECMスイート製品「OpenText ECM Suite」の機能をスマートフォンやタブレットPCなどのモバイル端末で利用できるアプリケーション「OpenText Everywhere」(日本語版)を8月31日から提供する。

 「OpenText Everywhere」(日本語版)では、iPhone、iPad、iPod touchから、日本語のユーザインターフェースを介して、社内情報資産やワークフロー、業務アプリケーションに直接アクセスし、活用できる。例えば、モバイル端末から、OpenText ECM Suiteの統合リポジトリに保存されている証憑や契約書など、様々な形式の文書やコンテンツを検索、閲覧、管理、送信できる。更に、モバイル端末上でワークフローを起動し、業務プロセスに関連する文書を添付または閲覧してワークフローの承認作業を行なえる。

 文書管理、ワークフロー、アーカイブ、レコードマネジメントやメール管理などを備えたECMの機能をベースに行なわれるため、モバイル端末でやりとりされた全記録を管理、保存できるなど、エンタープライズレベルの高い安全性とコンプライアンス遵守を確保しながら行なえる。

 PowerPointなど特殊なファイル形式をモバイル端末で表示するためのレンダリング機能を備えている。また、モバイル端末専用にデザインされたインターフェースを通じ、新たなワークフローを起動したり、申請中のワークフローを承認・拒否したりできる。業務プロセスに紐付いたドキュメントを添付したり、表示したりできる。

 モバイル端末上でコンテンツ中心のコラボレーションやマイクロブロギング(短い文章のブログ投稿)を行なえ、異なる部門間でもユーザ同士がフォローし合うことで、最新の近況を共有できる。

 なお、サービスを利用するには、別途「OpenText ECM Suite」のライセンス、OpenText Everywhereサーバソフトが必要になる。


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