日本技芸、Google Apps拡張のワークフローなどをスマホに対応

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日本技芸、Google Apps拡張のワークフローなどをスマホに対応


掲載日:2011/07/20


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 株式会社日本技芸は、Google Apps for Businessの拡張サービスである、社内共有アドレス帳「rakumoコンタクト」と承認・申請業務に対応する「rakumoワークフロー」を、スマートフォンから利用できるサービス「rakumoコンタクトforスマートフォン」「rakumoワークフローforスマートフォン」の提供を開始した。いずれもiPhoneとAndroidの両方に対応する。

 「rakumoコンタクトforスマートフォン」では、社外へ連絡する際は社名を選択して担当者を探すことができ、社内へ連絡する際は組織図に沿って階層構造から社員を探すことができる。組織や役職を確認しながら電話番号やメールアドレスを選択でき、そのまま電話をかけたりメールを書いたりできる。また、メールや電話の履歴を保持しているため、メールの再送信なども簡単に行なえる。

 「rakumoコンタクト」のPC版で登録した情報をスマートフォンでも使用できるため、組織・役職・住所・電話番号・メールアドレスなどの最新情報を全社で共有できる。住所を登録しておけば、スマートフォンで地図も確認できるため、担当者不在時の突発的な対応の際にも利用できる。

 「rakumoワークフローforスマートフォン」では、表示画面が小さくても、直前のコメントや今後の決済フローを手早く確認しながら承認・却下を迅速に行なえるよう、表示の内容や操作を絞りこんだ画面になっている。簡単なタッチ操作で申請書をパラパラとめくることができ、承認や差し戻しの操作を軽快なタッチ操作で行え、迅速な意思決定を支援する(申請機能は後日リリースされる予定)。

 HTML5を利用することで、iPhoneでもAndroidでも、同じ機能と同じ画面を利用できる。社内で複数種類の利用端末が使われている場合や、スマートフォンのバージョンアップが発生した場合でも、管理者の手間を煩わせずに利用できる。また、SaaS・HTML5の利点を活かし、クラウド側で継続的にサービスのアップデートを実施することで、追加費用やユーザ自身での更新作業が不要で、常に最新版のサービスを利用できる。


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