インターシステムズ、複合機を利用した書類電子化システムを発表

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インターシステムズ、複合機を利用した書類電子化システムを発表


掲載日:2011/07/14


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 株式会社インターシステムズは、オフィス向け複合機(コピー機)を利用した書類電子化システム「とんとん整理」を発表した。

 「とんとん整理」は、複合機の電子化機能とWebクラウドサービスを一元化したドキュメント管理システム。日常的に発生する大量の書類を効率的・迅速に電子化できるため、紙書類の電子化作業を内製化でき、セキュリティや価格面での問題に対処できる。

 目次構成・分類項目・タイトルといった、書類の整理条件を専用Webシステムで設定することで、Webに連動した複写機のパネルに、専用の登録画面が表示される。目次やタイトルを選択して実行すると、スキャン処理と同時に目的の場所へ電子化書類を保存できる。

 ドキュメントデータは、PDFなどの形式に変換され、Webサーバへ転送される。DBと連携して分類され、専用Webサイトから目次ツリー構成で閲覧できる。Webブラウザを通じて、複数の利用者がどこからでもアクセスできるため、電子化後も有効にデータを活用できる。Webや複写機から目次検索・キーワード検索を行なえるほか、専用Webサイトから、タイトル編集やファイル追加・置換・削除、ドキュメント格納/未納の状況管理を行なえる。

 セキュリティ面では、ICカード認証に対応しているほか、アクセス権限の設定や、履歴管理(ログイン、登録日時、更新履歴など)、状況監視が可能。オプションで、登録支援・分類・キーワード付与などの事務サポートサービスも用意されている。

 現在は、Canon Meap Webアプリケーションをベースに開発され、「ImageRUNNER」シリーズの複合機に対応している。今後、他社の複合機にも対応する予定。


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