OSK、スマホなどで文書検索などできる統合型グループウェア出荷

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OSK、スマホなどで文書検索などできる統合型グループウェア出荷


掲載日:2011/06/20


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 株式会社OSKは、iPadやスマートフォンを利用した文書検索と閲覧を行なえ、既存の申請書を簡単にワークフローの申請フォームにできる統合型グループウェア「eValue NS Rel.5」を9月16日より出荷する。

 「eValue NS」のドキュメント管理システムは、文書一覧のサムネイルを、パラパラとページをめくるようにして、文書の中身を視覚的に探せる“マルチブックビュー”を搭載している。今回の「eValue NS Rel.5」では、ドキュメント管理システムのiPad/iPhone/Android端末対応が行なわれる(「eValue NS モバイルオプション」が必要)。

 モバイル連携機能が強化されていて、iPad/iPhone/Android端末を利用することで、ドキュメント管理では、従来は社内でのみ使用していたドキュメント管理システムが、モバイルに対応する。ワークフローでは、モバイルでの承認時も、申請内容に応じたダイナミックなルート分岐や差し戻しなど、優れたワークフロー機能を使用できるほか、モバイルを利用した承認者の申請書編集を行なえる。基幹業務システム「SMILE会計」と連携する経費精算フォームも、モバイルからの承認に対応する。また、スケジューラでは、モバイルスケジューラのビューの見直しが行なわれ、視認性の向上が図られ、見やすい画面で、1日/1週間/1ヵ月のスケジュールを簡単に確認できる。

 標準機能の強化も行なわれていて、ドキュメント管理では、フォルダごとの容量制限と、容量が少なくなった際の警告メール送信を行なえる。ワークフローでは、既存の申請書イメージを取り込める、新しい申請フォームエディタが搭載され、イメージどおりに自由なレイアウトで項目を配置でき、帳票の電子化を推進できる。リンクコントロールを利用することで、申請書にWebサイトやドキュメント管理の文書URL、ファイルパスなどのリンクを設定できる。

 スケジューラ/コミュニケーションでは、アンケート機能が強化され、アンケートの作成から、回答、公開、集計、報告まで一連の機能強化が行なわれた。アンケートの作成権限をより細かく分けられ、業務管理者に委任できる。また、スケジューラ/ユーザ保守ツールが、Exchange Server 2010に対応した。


出荷日・発売日 2011年9月16日 出荷
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