JS、ファイルサーバ可視化システムの新版を発売、対応容量も拡充

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JS、ファイルサーバ可視化システムの新版を発売、対応容量も拡充


掲載日:2011/05/13


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 株式会社ジャストシステム(JS)は、ファイルサーバの状態を可視化し、情報の重要度や利用状況などに応じて情報を整理できる「GDMS(Green Document Management System)」に、機密文書の管理徹底と、ファイルの整理前にユーザが確認を行なえる機能を新搭載した「GDMS 2.0」を、6月30日より発売する。また、従来の、管理対象サーバのストレージ容量が10TBまでの製品に加え、3TBまでの製品と1TBまでの製品が新たにラインアップに追加された。

 「GDMS」では、ファイルサーバに保存されている、何ヵ月もアクセスされていないファイルや、内容が重複しているファイル、ファイル名が類似しているバージョン違いのファイルなどを可視化し、不要なファイルを削除、またはバックアップ領域に移動するなどの整理を行なえる。

 「GDMS 2.0」では、機密文書管理の問題点を可視化する機能を搭載している。機密情報用のフォルダ外に、誤って機密文書が格納されていないかを確認でき、機密文書があった場合には、管理者にアラートメールの送付や、任意のフォルダへの自動移動を行なう。機密情報用のフォルダに通常の文書が含まれている場合にも同様の制御を行なう。また、機密文書が複製されている場合や、フォルダのアクセス権が正しく設定されていない場合にも、可視化・制御を行なうため、情報漏洩防止の徹底を図れる。

 “陳腐化”や“重複”“未参照”といった条件から整理対象になったファイルに対して、管理者が移動や削除といった整理を行なう前に、各利用者に対して確認を行なえる機能が追加された。管理者は、利用者がファイルごとに行なった判断に基づいてファイルの整理を行なえ、必要なファイルを間違って移動・削除することを回避できる。

 ファイル整理を行なった場合のシミュレーションなどを行なえる“概況画面”が一新され、ファイルサーバの利用状況の課題や、“陳腐化”“重複”などの項目ごとの削減量と全体削減量を、より把握しやすくなった。また、ファイルサーバの利用状況に関する概況レポートや、機密文書の管理状況に関するレポートを、HTML形式の保存に加え、PDF形式で定期的に自動保存でき、レポートの共有が容易になった。更に、整理対象のファイルのコピーや移動時に、アクセス権の設定を自動で引き継ぐようになったため、整理後に逐一設定し直す必要がなくなった。


出荷日・発売日 2011年6月30日 発売
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