システムディ、社内規定等作成効率化製品をクラウド型で提供

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システムディ、社内規定等作成効率化製品をクラウド型で提供


掲載日:2011/02/22


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 株式会社システムディは、大手企業や団体、大学など向けにパッケージ販売されている、社内規程などの作成・改訂・公開・配布作業を効率化する製品「規程管理システム」をクラウド型サービスで提供する「規程管理システム・クラウドサービス」を3月1日より提供する。

 「規程管理システム・クラウドサービス」は、パッケージと同等の機能を備えているほか、組織の規模や規程数に合わせて利用プランを選択できる。セットアップ作業が不要なので、すぐに利用を開始できる。サーバ管理のコストや専門スタッフ、バージョンアップ時の手間も不要な利便性を備えている。また、SSL暗号化通信による高いデータ・セキュリティ対策に対応しているほか、24時間365日のサーバ運用保守サービスを備えている。

 規程の作成や編集・改定に関する機能では、条や項の追加・削除に応じて、条項番号を自動付番できるほか、画像や表、PDF/Word/Excelなどのファイル添付を行なえる。規程に加え、章/節/条/項の単位でのリンク設定、関連Webサイトとのリンク設定を行なえる。また、登録した規程の全文章を対象に、複数のキーワードで同時に一括検索・置換を行なえるほか、旧版・現行版・改定作業途中版など、各規程の新旧の全データを一元管理できる。

 改定作業の変更個所を入力することで、差異個所を明示した新旧対照表を自動作成できる。部署別の操作対象範囲、使用者別の編集・確定・公開の権限レベルなど、操作権限を自在に設定できる。

 規程の公開・閲覧・検索に関する機能では、Web上で公開することで、規程集を印刷・配布する手間とコストの軽減を図れるほか、体系別表示や、50音検索、キーワード検索で目的の規程を簡単に探し出せる。また、タイマー設定を行なうことで、指定した日付で規程を自動公開できる。規程集のプリントアウトやCD-R版規程集の作成も簡単に行なえる。

 登録規程数が30規程以下の「ライト・プラン」、80規程以下の「ミディアム・プラン」、150規程以下の「レギュラー・プラン」、無制限の「プレミアム・プラン」が用意されている。月額は、それぞれ、7000円、1万5000円、2万5000円、要問い合わせ(いずれも規程データ登録費用別)となっている。


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