採用:日本通運が「Net-It Central」採用で業務ナレッジを共有

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採用:日本通運が「Net-It Central」採用で業務ナレッジを共有


掲載日:2011/02/18


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 株式会社オーシャンブリッジは、文書共有システム「Net-It Central」が日本通運株式会社 重機建設事業部に採用されたと発表した。

 日通重機建設事業部では、本部や全国の各支店に膨大な量のドキュメントが散在していた。しかし、効率的にドキュメントの検索や閲覧を行なえるシステムが構築されておらず、支店からの電話での問い合わせに応じて、本部がドキュメントを探していたため、情報を持っている社員にばらつきがあり非効率な状態になっていた。そこで、誰でも簡単に欲しい情報を検索・閲覧できるための仕組み作りに取り組むことを決めた。

 社内ネットワーク上に共有フォルダを設置することも検討されたものの、ファイルの表示だけを許可し、ダウンロードや印刷、画面キャプチャなどを禁止することができない、CADアプリケーションをインストールしないとCAD図面データを閲覧できない、ドキュメントを閲覧する際にWord、Excelなどのアプリケーションがその都度立ち上がり、更に1ページ目から探していくため時間がかかる、などの理由で採用が見合わせられた。

 「Net-It Central」は、セキュアで高速なファイルビューワを搭載した文書共有システム。日通重機建設事業部が抱えていた課題をすべてクリアし、セキュリティを保ちながら、簡単・高速に様々なタイプの文書・図面データを検索して閲覧できるという点で採用された。また、ファイル単位ではなくページ単位での検索や、サムネイル表示機能を搭載している点も導入の際に評価された。

 「Net-It Central」を導入した結果、事業部内の業務ナレッジの共有が実現し、業務の効率化、若手社員へのノウハウの継承、新規ビジネスへの迅速な対応が可能になった。


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