契約書管理に特化した製品をCIJがリリース、特長は?

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契約書管理に特化した製品をCIJがリリース、特長は?


掲載日:2011/02/02


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 株式会社CIJは、文書管理システム「Ofigo」のシリーズ製品で、契約書管理に特化した「Ofigo契約書管理」をリリースした。

 「Ofigo契約書管理」では、自席のPCから契約内容を確認でき、契約書情報を共有できる。“雇用形態が派遣、雇用期間が3ヵ月”など、任意の属性を柔軟に設定できるため、大量の契約情報の中から必要な情報を即座に検索できる。また、安全に契約書情報を共有するために、“総務部でのみ登録・編集でき、現場の営業では参照だけ”といった設定が可能で、ログも取得できる(ユーザ情報はActive Directoryを利用するので、Windows XPに同製品をインストールする場合は別途用意が必要)。

 期限通知機能を備え、契約書の更新タイミングなどを忘れないようにメールで通知できる。通知日は何個でも設定でき、通知先も複数設定できる。“マイページ”では未通知や通知済みの契約書情報を一覧で確認できる。そのほか、CSVからの一括登録機能や、スキャナなどで電子化したファイルの自動取り込み機能も備えている。

 なおサーバライセンスの価格は、117万6000円(初年度有償サポート付き)で、次年度以降の有償サポートは価格の15%(年間)となっている。


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