OSK、在席状態等を視覚的に把握できる座席・施設表示ツール提供

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OSK、在席状態等を視覚的に把握できる座席・施設表示ツール提供


掲載日:2010/10/25


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 株式会社OSKは、統合型グループウェア「eValue NS スケジューラ」の利用を快適化する「eValue NS アドオンツール 座席表 Rel.2」の提供を、開始した。「eValue NS スケジューラ Rel.4」を利用しているユーザに、無償で提供される。

 「eValue NS アドオンツール 座席表 Rel.2」は、「eValue NS スケジューラ」と連動してオフィス内の座席や施設のレイアウトと情報を視覚的に表示し、社員の在席状態を把握できる機能などを提供する。レイアウト画像内の座席や施設をクリックすることで、社員や施設の写真を確認でき、スケジュールも視覚的に把握でき、オフィスの効率的なコミュニケーションを支援する。また、日通システム株式会社の勤怠システム「勤次郎」と連携させることで、タイムレコーダーで出勤・外出・戻り・退勤を行なった際に、eValue NSの“行動予定表”と“座席表”の状態を自動で更新することもできる。

 オフィス内の座席や施設のレイアウトと情報を視覚的に表示でき、拡大・縮小することで、全体的な配置や、各座席のユーザ名などを表示できる。新たに“在席状態”のメニューボタンが設けられ、クリックすることで、行動予定表の状態を基に社員の在席状態を表示できる(不在者のアイコンはグレー表示になる)。マウスドラッグにより参照する位置を移動でき、フロアの選択もプルダウンメニューから行なえる。

 ユーザ検索を行なうことで、座席の位置や顔写真・内線番号・役職・メールアドレス・在席状況などを瞬時に表示できる。また、ユーザの座席をクリックすると表示されるメニューから、eValue NS“アドレス帳”のプロパティやeValue NS“行動予定表”、eValue NS“スケジューラ”を起動表示できるようになった。“行動予定表”では、その部署内メンバー全員の行動予定を表示する。

 施設もユーザの座席同様に、eValue NS“施設予約”が起動し、施設の予約状況を表示する。アクセス権に応じた参照/登録を行なえ、施設の写真画像を登録することで、サムネイル表示と原寸表示による確認を行なえる。また、レイアウト画像には、図面からのスキャニング画像などのレイアウト図を利用できる。新たに統合Windows認証に対応したことで、シングルサインオンが可能になった。


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