Teknowmics、文書管理の効率化と情報漏洩の防止を図れる製品提供

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Teknowmics、文書管理の効率化と情報漏洩の防止を図れる製品提供


掲載日:2010/10/22


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 株式会社テクノミックス(Teknowmics)は、文書管理の効率化と情報漏洩の防止を図れる文書管理ソリューション「SmartDocs」の提供を、開始した。

 「SmartDocs」では、クライアントエージェントをインストールしたPCの指定フォルダに文書を入れておくことで、自動的に文書がサーバにアップロードされ、バックアップされる。その文書を他のユーザも閲覧/ダウンロードできるように、公開することもできる。共同利用者への文書更新通知機能も備え、リードタイムの短縮を図れる。また、全ページサムネイル表示を始めとする検索機能や、文書人気ランキング機能を装備し、文書管理を快適化/効率化できる。

 文書のAES(Advanced Encryption Standard)暗号化や、全動作ログ採取による証跡管理、文書単位の禁止動作の設定などのセキュリティ機能を備え、情報漏洩の未然防止を図れる。また、クライアントエージェントのインストーラを起動することで、自動的に設定まで完了するため、すぐに使い始めることができる。

 クラウド(SaaS)版とエンタープライズ版が用意されている。クラウド版は、中小企業や弁護士・会計士事務所、また企業内の部門やプロジェクトチーム向けに、廉価に文書管理システムを提供する。エンタープライズ版は、企業内でのサーバ運用による文書管理システムを提供し、企業の組織属性にあった各種設定が可能になっている。


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●作成以外にも管理/閲覧/編集、システム分析、自動更新までの機能を提供。
ファイルの検索性に優れたWebベースの文書共有システム。ファイルの画像プレビューや属性管理など、シンプルで高性能な仕組みを簡単に導入できるのが特長。

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