ワークフローがiPhone・iPad・Android端末に対応、その利点は?

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ワークフローがiPhone・iPad・Android端末に対応、その利点は?


掲載日:2010/10/07


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 京セラコミュニケーションシステム株式会社(KCCS)は、ワークフローシステム「GreenOffice Workflow」で、モバイルデバイス(iPhone・iPad・Android端末)対応機能を追加した新バージョン「Ver.4.11」を、10月15日より提供する。

 「GreenOffice Workflow」では、代表的な申請書の帳票テンプレートと、帳票定義ツールを備え、用途に合わせて簡単に帳票を作成し文書として回付できる。複雑な回付経路にも柔軟に対応する拡張性も備えている。これにより、企業内の様々な業務プロセスの効率化/可視化を支援する。

 今回の新バージョンでは、iPhone・iPad・Android端末向けに文書一覧専用画面が用意され、承認・決裁をスムーズに行なえる。回覧文書の状況確認画面では、モバイルデバイスから自分が起票した文書や処理依頼の文書を一覧表示できる。更に、文書の詳細画面を表示し、内容を確認した上で、文書を処理(承認・返却・決裁)できる。処理内容は履歴に記録され、後から確認できる。

 PC向けに作成した帳票をそのままモバイルデバイスに表示できるため、モバイルデバイス向けの追加帳票作成は不要になっている。また、モバイルデバイスからのアクセスを制限する機能を備え、例えば稟議書など会社の機密情報に関わる帳票はPCのみからアクセスを許可するといったセキュリティ設定も可能になっている。


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