インフォテック・アーキテクツ、ワークフロー製品の新版リリース

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インフォテック・アーキテクツ、ワークフロー製品の新版リリース


掲載日:2010/07/30


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 インフォテック・アーキテクツ株式会社は、紙による申請/決裁業務を電子化できるドキュメントワークフローシステムの新バージョン「Create!Webフロー V3」を、リリースした。

 今回の新バージョンでは、申請/決裁業務の柔軟性と運用管理の効率性を向上でき、承認プロセスの改善と運用管理コストの削減を図れる機能強化が行なわれている。

 承認プロセス上存在しないユーザを承認者が任意に設定し、承認内容について相談できる機能が追加された。これにより、運用規定に準拠しながら、より柔軟で正確な承認行為を行なえる。また、申請情報(XML/CSV形式)を自動的に取得/申請できる機能が追加されたため、APIを利用したプログラミングが不要で、基幹システムなどの出力データから申請を行なえる。

 Excel/Wordのインポート機能に加え、新たにPDFファイルのフォームインポート機能が追加された(イメージ/曲線図形/PDFフォームなど、一部取り込めないものがある)。これにより、既存のシステムから出力されたPDFなどを利用して容易に申請書レイアウトを作成できる。

 申請期間や業務文書ごとに利用状況(件数/分布)、承認期間(平均/最小/最大)について分析できる機能が追加され、意思決定速度の測定や業務改善を支援する運用情報を容易に得られるようになった。

 決裁完了した申請案件をシステム内部の保管用マスタに格納する機能が追加された。これにより、「Create!Webフロー」システム内で保管できる申請案件数が向上するほか、承認プロセス上存在しないユーザに対してグループ/役職単位で申請案件を共有できる。

 業務の設計、運用管理、システム設定といった管理機能に対する利用権限を、任意の機能/業務ごとに設定できるようになった。これにより、本来の運用管理体制をシステム内で忠実に実現できる。

 運用規定や組織構成に応じて承認ルートを柔軟に利用できる各種設定が追加された。承認ルート定義を汎用的に利用でき、導入時/運用時のコスト軽減を図れる。

 申請書作成機能では、Designer Formエディタのユーザインターフェースが改善され、エンドユーザでも容易に入力フォームや出力帳票のレイアウトを作成できるようになった。


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