リコー、Webベースで一元管理できる文書管理システムを発売

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リコー、Webベースで一元管理できる文書管理システムを発売


掲載日:2010/06/03


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 株式会社リコーは、中小企業・事業所向けに、デジタル複合機(MFP)「imagio MP」シリーズで読み取った紙文書のデータやFAX受信したイメージデータ、PC内の文書ファイルなどを容易な操作で一元管理できる文書管理システム「Ridoc Smart Navigator」を、6月8日より発売する。

 「Ridoc Smart Navigator」は、コストを抑えながら、文書の管理や管理された文書の有効活用を同時に行なうためのソリューション。社内ネットワーク上の文書管理サーバにWebブラウザを介してアクセスし、使用するため、クライアントへのソフトの導入や、PDFの変換や閲覧に専用ソフトは不要。また、分かりやすいユーザインターフェースを採用しており、ドラッグ&ドロップで文書登録を行なえるほか、文書単位でのアクセス権の設定、回覧情報の履歴を表示する機能も提供し、文書を安全に管理する。更に、メールでの文書通知機能、簡易ワークフロー機能により、共有したい文書のメール送付までシステム内で行なえるため、情報を周知するための作業効率の向上を図れる。

 メールはファイル添付ではなく、共有したい文書へのURLリンクを付ける形式なので、情報漏洩などのセキュリティリスクを回避できる上、ネットワークの通信負荷の削減を図れるなど、コスト削減と企業価値の向上を同時に図れる。また、MFPと連携して紙文書の電子化・登録作業を効率化する既存のアプリケーションソフト「Ridoc GlobalScan」と、「Ridoc Smart Navigator」を組み合わせて活用することで、読み取り後のデータの仕分けやファイル名の入力作業の手間が省け、作業効率の向上を図れる。

 Ridoc Document Serverの基本機能を備えているため、異なる形式のファイルを1つに束ねて管理でき、ファイルの内容をスムーズに確認できる。また、ユーザ管理(ベーシック、Active Directory連携)、アクセス権設定など、文書管理システムの基本機能を搭載している。

 なお、基本パッケージの標準価格は、1サーバライセンス、30クライアントライセンス付きで40万円となっている。


出荷日・発売日 2010年6月8日 発売
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