リアルコム、共同作業を効率化するSharePointテンプレートを発表

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リアルコム、共同作業を効率化するSharePointテンプレートを発表


掲載日:2010/05/24


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 リアルコム株式会社とビジネス・プロダクティビティ研究会(BP研究会)は、コラボレーション(複数人での共同作業)を効率化するSharePointチームサイトのテンプレート「コラボレーション用GSPテンプレート」を開発し、発表した。

 BP研究会は、リアルコムが主宰する、Microsoft Office SharePoint Serverの活用に関するユーザ企業の研究会。GSP(Good SharePoint Practice)とは、SharePointの効果的な使い方を体系化したリアルコムの方法論のこと。

 今回発表された「コラボレーション用テンプレート」は、SharePointのチームサイトに、改良を加えたもの。簡便で、ユーザが意識せずに使用できるプロパティ設定、コラボレーション向けに使いやすく改良されたビュー、簡素で分かりやすいアクセス権体系、ファイルを無理なく自然に捨てる仕組み(非表示/論理削除/物理削除の自動化)、実用的なメール連携(PUSH通知/PULL通知/メールによるファイル投稿)を備えている。

 “ファイルを無理なく自然に捨てる”仕組みでは、ファイルが2年(年限は変更可)経過すると自動的に“非表示”になって消えていく。多くのファイルは作成中の“仕掛り(ドラフト)”で、完成版ができればほぼ不要になるため、保存期間は2年で十分。一方“完成版”は“仕掛り”より長く保管する必要があるため、投稿者の判断により、保存期間をクリック操作で“5年”または“無期限”にできる。“非表示”ファイルは必要に応じて戻すこともできるが、管理者の判断により物理的に削除して容量を節減することもできる。

 また、今回のテンプレートは、ほぼすべてをSharePointの標準機能とアドオンツール「Nintex Workflow」のみで実装されているため、同じ環境があればユーザを問わず利用できる。


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