JS、ファイルサーバの肥大化対策を支援する活用システムを発売

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JS、ファイルサーバの肥大化対策を支援する活用システムを発売


掲載日:2010/05/24


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 株式会社ジャストシステム(JS)は、ファイルサーバの肥大化対策と情報の品質向上を行なえる、ファイルサーバ活用システム「GDMS(Green Document Management System)」を、6月25日より発売する。価格は、オープン価格となっている。

 「GDMS」では、ファイルサーバに保存されているファイルの情報を可視化し、何ヵ月もアクセスされていない不要なファイルや、内容が重複しているファイル、ファイル名が類似しているバージョン違いのファイルを探し出し、不要なファイルは削除またはバックアップ領域へ移動するなどの対応が行なえる。

 ファイルの種類や数を視覚的に理解できるようグラフを効果的に使用し、ファイルサーバの情報を容易に確認できる“ダッシュボード”機能を搭載しており、条件に合致するファイルの検索や、削除すべきもの、バックアップ領域に移動すべきものを容易に見つけ出せる。

 システム管理者は、ファイルサーバの使用量、ファイル数などの状況を確認し、問題個所を特定でき、“概況分析”で確認できる。分析項目や警告条件値は自由に変更できる。また、領域管理で選択した領域の概況がグラフや一覧形式で可視化して表示され、時系列の推移やファイルの属性(種類や所有者など)による分布がグラフで確認できる。一覧形式では、問題のあるフォルダの上位5件が表示され、文書の蓄積傾向、参照傾向などのトレンドを把握でき、異常値を発見した場合には詳細分析を行なえる。

 概況分析で選択した領域に対し、2つの属性でクロス集計を行ない、問題点を明確化できる。更に詳細な分析はファイル管理で行なえる。また、概況分析または詳細分析で選択した領域の下位フォルダを一覧形式で表示でき、フォルダ単位で分析項目ごとの比率を確認することで、整理対象フォルダを特定できる。各文書の、ライフサイクル上のステータスが表示されるため、整理対象の文書を容易に探せ、整理判断情報として、メタ情報やコメントをファイルごとに付与できる。

 これらにより必要なファイルのみをファイルサーバに残せるため、情報管理の精度向上や、情報管理コストの低減を図れる。また、ユーザは必要な情報に容易にアクセスでき、情報の二次活用を促進できる。企業内検索システム「ConceptBase」と合わせて利用することで、「ConceptBase」の検索精度を更に向上させられる。


出荷日・発売日 2010年6月25日 発売
価格 オープン価格

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