採用:第一生命、株式会社化と上場にSAPの財務会計基盤で対応

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採用:第一生命、株式会社化と上場にSAPの財務会計基盤で対応


掲載日:2010/05/19


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 SAPジャパン株式会社は、第一生命保険株式会社(第一生命)が、相互会社から株式会社への組織変更と株式上場を実施するにあたり、財務会計基盤にSAPの基幹業務ソフトウェア「SAP ERP」を活用することで、短期間で円滑に対応を実現できたと、発表した。

 第一生命では、2006年2月に、「SAP ERP」とBI製品「SAP NetWeaver Business Warehouse」を導入し、財務会計システム基盤を再構築した。会計制度変更への柔軟な対応を可能にし、財務諸表作成業務の効率化や属人性の排除、予算管理業務の効率化など、財務会計基盤の強化を図り、四半期報告制度やJ-SOX法などの制度変更に対応してきた。このシステム基盤では、全社の会計取引全件を複数年度分保持しており、財務諸表をはじめとした法定帳票などの作成機能や、財務諸表から勘定残高や個別会計取引へ遡って検索する機能、簡易な複数帳簿管理機能などを備えている。

 今回の株式会社化と上場への準備も、このシステム基盤を用いて実施した。開発/運用は第一生命情報システム株式会社(DLS)が行なった。

 財務諸表をはじめとした帳票作成機能は「SAP ERP」に組み込まれている簡易作表ツールが活用されており、株式会社化により発生する財務諸表等の大量の帳票変更にも効率的に対応できた。

 東京証券取引所の上場企業には期末後45日以内の決算短信発表が求められており、膨大な契約を管理する第一生命にとっては大きな課題であった。しかし、契約管理部門をはじめとした各業務部門での決算作業効率化を推し進める一方、財務会計面では、帳票作成機能による作表作業の効率化と、勘定残高や会計取引の柔軟な検索機能を活用した決算時作業の効率化を推進し、期末後45日以内の決算短信発表が可能な体制を整備した。

 上場企業に求められる迅速な情報開示の一環として、月次に損益計算書を作成する基盤を新規に構築した。「SAP ERP」にあらかじめ装備された複数帳簿管理機能を活用することで、短期間に基盤を整備できた。

 上場申請のための有価証券報告書や上場時株式売出にともなう目論見書の作成では、複数年度の財務情報を様々な角度から迅速に把握し分析することが求められる。全社の会計取引全件を複数年度分保持し、SAP製品の機能を活用し様々な角度からの検索や集計を可能とした財務会計システム基盤が、迅速かつ円滑な作成作業を支援した。


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