日立システムなど、文書管理システムへの効率的な移行を提供

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日立システムなど、文書管理システムへの効率的な移行を提供


掲載日:2010/04/19


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 株式会社日立システムアンドサービスと日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社は、ファイルサーバを活用しながら効率的に文書管理システムへ移行できるファイルサーバマイグレーションを、発売した。

 今回発売されたのは、日立システムのドキュメントソリューション「ラビニティ」と日立ソフトのコンテンツ運用支援ソリューション「MEANS」を連携したファイルサーバマイグレーション。システムがファイルサーバ中の不要なファイルの候補を自動で判別し、その削除を促すことで管理対象を絞り込み、利用者が必要であると判断したファイルのみを決められた保管場所で管理できる。成果物となる文書など監査証跡やセキュリティ管理が必要な重要ファイルは、文書管理システムで一元管理し、それ以外のファイルはファイルサーバで管理するというように、文書に応じた管理・運用が可能となる。ファイルサーバは定期的に削除チェックを行なっていくことで、不要なファイルによるディスク使用容量の増加を防止でき、目的のファイルを探す手間も省け、作業効率の向上と文書管理コストの削減を図ることができる。

 ファイルから自動的に収集した属性を基に、削除ポリシー(不要とみなす条件)に従い不要なファイルの候補を自動判別できる。削除ポリシーの標準例としては、“一定期間使用されていない古いファイル”や“ディスクを圧迫している大容量ファイル”などがある。また、ファイルサーバの利用状況(フォルダごとのディスク使用容量や推移、不要ファイルの件数や容量)が分かるレポートをWebブラウザで確認でき、削除運用を支援する。

 アクセス権/監査証跡ログによるセキュリティ管理が可能で、参照/更新を制御するアクセス権を設定して文書改ざんや情報漏洩を防止できるほか、操作履歴(誰が、いつ、どの文書に対しどのような操作をしたか)を記録でき、監査証跡として活用できる。ファイルのバージョン管理も可能で、更新の経緯の確認や、更新前の文書の取り出しが可能なほか、文書の同時更新による上書きミスを防止できるチェックイン/チェックアウト機能を備えている。また、ファイルを容易に参照・検索でき、ファイルサーバ/文書管理システムで管理するファイル名やコメントなどの属性と本文テキストを同時に検索できるほか、属性検索や全文検索、フォルダによる絞り込み検索も可能となっている。


出荷日・発売日 2010年4月15日 発売
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