住友電工情報システム、高速全文検索などが可能な文書管理を発売

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住友電工情報システム、高速全文検索などが可能な文書管理を発売


掲載日:2010/03/26


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 住友電工情報システム株式会社は、高速全文検索と高速ビューワ、登録承認ワークフローを搭載した、文書管理システムの新製品「楽々Document Plus」を、発売した。

 「楽々Document Plus」では、高速全文検索が可能で、登録された文書の属性情報や、様々なデータ形式の添付ファイルを高速に検索できる。キーワード完全一致検索に加え、あいまい検索も利用できるため、検索漏れを回避でき、優れた精度で検索できる。検索結果として、ヒットした文書のページ番号やヒットした文字列が表示されるため、ページ数の多い文書でも該当個所を特定でき、直ちに取り出せる。また、検索結果(ヒットした文書の一覧)を、日付順/スコア(類似度)順などで並べ替えられる。

 文書の検索結果をクリックすると、ヒットしたページが即座に表示され、更にキーワードを含む個所がハイライト表示される。また、1文書で複数ページがヒットした場合は、サムネイルが左側に表示される。専用ビューワを搭載しているため、CADデータのように、検索したPCに未インストールのソフトのデータも表示できる。更に、容易な操作で拡大ズームでき、文字や図面も崩さずに表示できる。

 登録したい文書ファイルは、ファイルのアイコンをドラッグ&ドロップすることで容易に登録できる。大量の文書は指定フォルダ経由で一括登録できるほか、文書フォルダごとに登録フォームを容易に作成できる。

 ワークフロー機能を使用することで、文書登録時に電子承認を得るように設定できる。誰がいつ承認したのかの履歴が登録され、承認状況は容易に確認できる。また、文書改定・廃棄時も履歴として記録される。

 これらにより、企業内の文書やデータから、必要な時に必要な情報を直ちに取り出せ、企業の情報資産の効率的な活用を図れる。


出荷日・発売日 2010年3月25日 発売
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