提携:大塚商会など、出張管理ソリューションを提供

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提携:大塚商会など、出張管理ソリューションを提供


掲載日:2010/02/03


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 株式会社大塚商会は、出張に関する申請業務と交通機関/ホテルなどの手配から、報告/実績管理までを電子承認(ワークフロー)で一元的に管理し、複数の業務部門にまたがる事務処理コストを含む出張コストの削減を図る、法人向け出張管理ソリューションを、5月より提供する。

 今回提供されるソリューションは、株式会社OSK製の統合型グループウェア「eValue NS」と、JTBコーポレートソリューションズの法人向け出張手配サービスを連携させるもの。ワークフローで出張申請する時にチケット手配なども同時にできるように「eValue NS」のワークフロー上で動作し、出張手配サイトにシームレスにログインできるテンプレートが開発された。

 申請者はあらかじめ定められた法人専用の予約サイトで割引航空券や回数券の購入、宿泊の予約ができ、承認者は運賃種別や料金を含む社員の手配内容が適正か確認できる。出張後の精算業務も、出張で実際に利用した交通手段の実績データをワークフロー伝票に取り込むことで、旅程入力の手間が省け、社員の出張行動を明確に把握できる。コスト分析などもでき、集計結果を会計システムへ流すこともできる。また、チケット代金は一括後払い方式となり、社員の立て替え払いを少なくすることができ、仮払い処理の負担を軽減することもできる。

 これらにより、的確な運賃選択による出張経費の削減と、申請作業やチェック業務の効率化が可能となる。


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