ベイテック、Shared Contacts API対応の統合組織管理機能を提供

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ベイテック、Shared Contacts API対応の統合組織管理機能を提供


掲載日:2009/10/28


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 株式会社ベイテックシステムズは、Google Appsを使用した社内情報システムの導入支援サービス“サテライトオフィス・プロジェクト”で、Google Apps Premier Editionのユーザ向けに、“SharedContacts API”対応の統合組織管理機能を、提供する。価格は、1ユーザ150円となっている。

 今回提供される統合組織管理機能では、外部アプリケーションを利用せずにGoogle Apps内で組織管理を行なえ、操作性が向上している。個人アドレス帳に組織情報を自動で作成でき、メンバー登録を行なえる。また、全体アドレス帳(Shared Contact API対応)に組織情報を自動作成し、メンバー登録をすることもできる。Google Appsのグループ機能に、組織情報(5階層など複数階層も可能)を自動登録できる。

 組織内のメーリングリストを自動的に作成できるため、組織グループへのメール送信を容易に行なえる。組織ツリー情報やメンバー情報は、Googleスプレッドシートで管理できるほか、Excelからインポート/ダウンロードすることもできる。また、変更履歴、変更時のメール通知機能を備え、アクセス権限を管理できる。ユーザパスワードの一括変更や、定期的なパスワード変更を依頼できるほか、個人アドレス帳や全体アドレス帳に取引先情報を自動的に登録できるため、企業内で統一された取引先名簿を管理できる。

 これらにより、組織変更時に容易に組織ツリー情報を変更できるほか、メールの新規作成・返信時に、Google Apps標準のアドレス帳から組織情報と組織内のユーザを選択することで、容易にメールを送信できる。また、Google Appsのグループに登録された組織情報を利用して、カレンダー、Googleドキュメント、Google Site、Google Video内のアクセス管理で組織情報を登録でき、運用負担を軽減できる。


出荷日・発売日 −−−
価格 1ユーザ150円

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