ベイテック、Google Appsを利用したプロジェクト管理機能を提供

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ベイテック、Google Appsを利用したプロジェクト管理機能を提供


掲載日:2009/10/22


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 株式会社ベイテックシステムズは、Google Appsを使用した社内情報システムの導入支援サービス“サテライトオフィス・プロジェクト”で、Google Appsを利用したプロジェクト管理機能を、無償提供する。

 今回提供されるのは、タイムカードと連動した勤怠管理機能、プロジェクト工程ごとの工数管理機能、プロジェクト進捗管理機能。また、Google Siteを利用したプロジェクト管理ナリッジDBのビジネステンプレートも提供される。

 プロジェクト管理機能では、FeliCaを利用したタイムカード機能による出退勤の管理や勤務時間の管理、プロジェクトごとや工程ごとの工数管理を行なえる。また、各メンバーがタスクの進捗率を登録することで、リアルタイムなプロジェクトの進捗管理を行なえ、離れた地域にいるプロジェクトメンバーや外部の企業との進捗率の共有も行なえる。ガントチャート、タイムラインチャートの表示も行なえる。

 プロジェクト管理ナリッジDBの機能では、プロジェクトメンバーへの“全員お知らせ機能”やメール通知機能を利用でき、ドキュメントを添付して、管理することもできる。保存ドキュメントはバージョン管理も行なえる。また、プロジェクトメンバーの共有カレンダーを管理できるほか、プロジェクト内のQ&Aや、ブログ機能を利用できる。プロジェクトメンバーの共有TODOリストを管理する機能や、共有ブックマークを管理する機能も利用できる。更に、経費申請や休暇申請などの各種申請書登録機能を利用できるほか、議事録管理や日報・週報管理も行なえる。

 これらにより、プロジェクト進捗の促進と、それにともなう残業代などの人件費削減を支援する。なお複数のプロジェクトが存在する場合には、プロジェクトごとに管理でき、カスタマイズすることもできる。また、会社全体でテンプレート化することもできる。


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