日立ビジネス、ビル/テナントなどの賃貸契約管理システムを出荷

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日立ビジネス、ビル/テナントなどの賃貸契約管理システムを出荷


掲載日:2009/10/15


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 日立ビジネスソリューション株式会社は、ビル/テナント/マンションなどの賃貸契約管理業務をサポートする「ご契約コンシェルジェ」を、出荷した。

 「ご契約コンシェルジェ」は、紙の契約書を残しながら、電子データの有効活用や契約管理業務の省力化を図れる契約管理システム。システムに入力された契約内容や契約更新状況、契約締結の進捗状況といった契約情報をサーバで一元管理し、これらの情報をもとにして契約書の印刷や進捗管理、PC上からの契約書の検索や参照が可能となっている。これにより、契約情報を関係者全員で共有できるほか、契約書作成や管理に掛かる工数を削減でき、対応の迅速化を図ることができる。同製品は、契約書作成機能や検索/情報共有といった基本機能を提供する「ご契約コンシェルジェ BASE」と、商業施設のテナント賃貸契約管理に特化した機能を提供する「ご契約コンシェルジェ for テナント管理」で構成されている。

 「ご契約コンシェルジェ BASE」では、契約書原本管理機能により、契約書原本の保存場所(フロア/部署/キャビネット/保存場所管理No.など)を管理できる。また、スキャナで取り込んだ契約書の画像を登録でき、PC上での閲覧が可能となるため、通常業務での原本持ち出しが不要となる。契約書作成支援としては、システムに入力された契約情報をもとに契約書を出力でき、契約を締結するまでに契約書内容の変更が生じた場合でも変更項目のみシステムで修正することで契約書を再作成できる機能が提供される。契約状況を画面で一覧表示でき、管理者は容易に契約状況を把握/管理できる。

 「ご契約コンシェルジェ for テナント管理」は、商業施設のテナント管理/運営企業に対応しており、通常のテナント契約に加えて、ATM(現金自動預け払い機)や宝くじ販売所の賃貸契約など、商業施設特有の契約に対応している。また、テナントごとに異なる契約改定期日や期限切れが近づいている契約を検索/一覧表示でき、更新漏れの防止を可能とする。各区画の面積も管理でき、フロアごとや商業施設ごとに空き面積を把握/管理できるほか、区画の分割/統合にも対応している。


出荷日・発売日 2009年10月14日 出荷
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